T.C. KÖRFEZ BELEDİYESİ

GENÇLİK VE SPOR MÜDÜRLÜĞÜ AYDINLATMA METNİ

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla T.C. Körfez Belediyesi (“Belediye”) tarafından hazırlanmıştır.

İŞLENEN VERİLER VE İŞLEME AMACI

Gençlik ve Spor Müdürlüğü faaliyetleri kapsamında oluşturulan çevrimiçi kayıt/başvuru formları aracılığıyla elde edilen kişisel veriler:

• Ad, Soyad
• T.C. Kimlik Numarası
• Doğum Tarihi
• Cinsiyet
• Cep Telefonu
• E-posta Adresi
• Adres Bilgileri
• Veli Adı, Soyadı ve Cep Telefonu

Toplanan kişisel verileriniz;

• Kayıt işlemlerinin yürütülmesi,
• Gençlik ve spor faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi,
• İletişim süreçlerinin sağlıklı şekilde yürütülmesi,
• Eğitim, kurs ve etkinliklere katılımın sağlanması,
• Gerekli bilgilendirme ve yönlendirmelerin yapılması,
• Katılımcı güvenliğinin temini, amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.

HUKUKİ SEBEP VE VERİ TOPLAMA YÖNTEMİ

Kişisel verileriniz, doğrudan ilgili kişinin kendisi tarafından belediyemiz internet sitesinde yer alan kayıt/başvuru/üyelik formları aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrası uyarınca açık rıza aranmaksızın aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (m.5/2-c)
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (m.5/2-ç)
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (m.5/2-f)

VERİLERİN AKTARIMI

Toplanan kişisel verileriniz, yalnızca;

• Yasal yükümlülükler gereği adli makamlar veya kolluk kuvvetleriyle,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla, paylaşılabilir.

VERİ SAHİBİ OLARAK HAKLARINIZ

KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

HAKLARINIZ KAPSAMINDA BELEDİYE’YE BAŞVURU YOLLARI

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmakla ilgili talebinizi aşağıdaki yöntemlerle ve İlgili Kişi sıfatıyla Belediyemize iletebilirsiniz;

• Belediyemize başvuru tarihinden önce ilgili kişi tarafından bildirilmiş olan mail adresinden yapacağınız başvuruyla,
• Islak imzalı bir başvuru dilekçesini bizzat elden, noter aracılığı ile yahut iadeli taahhütlü posta ile “Mimar Sinan Mahallesi Eşref Bitlis Caddesi N0: 369 Körfez/Kocaeli” adresine yapacağınız başvuru ile.

Belediyemiz başvurunuzu 30 gün içinde neticelendirerek talebi kabul eder veya gerekçesini açıklayarak reddeder ve cevabını ilgili kişiye yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirir. Talepleriniz kural olarak ücretsiz sonuçlandırılacak olmakla birlikte, talebinizin cevaplandırılmasının ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, ilgili mevzuat çerçevesinde belirlenen tutarlarda ücret talep edilebilecektir.

Veri Sorumlusu Unvanı: T.C. Körfez Belediyesi.

KEP Adresi: korfez.bel@hs01.kep.tr

Adres: Mimar Sinan Mahallesi Eşref Bitlis Caddesi N0: 369 Körfez/Kocaeli

Web Adresi: https://www.korfez.bel.tr